E-Invoicing: Accounting Plaza
E-Invoicing: Accounting Plaza
Second Company heeft een platform voor E-invoicing en snelle conversie van digitale documenten. Digitale facturen worden geleverd in elk mogelijk format (bijvoorbeeld XML) en worden door een unieke conversie-engine omgezet in elk gewenst format: ‘any format in, any format out.’
Doel: versnellen van de registratieprocedure voor ondernemingen bij het uitwisselingsplatform voor digitale documenten van Accounting Plaza.
Oplossing: een scala integratie-tools (aanleveren én doorsturen in ieder gewenst format); bijzonder snelle digitalisering van documenten.
Doorlooptijd: ~1 jaar.
Resultaat: integratie van grote ondernemingen die meer dan een miljoen facturen per jaar uitsturen.
Analyse
Accounting Plaza heeft een slimme oplossing voor e-facturering die documenten in allerlei verschillende formats kan verwerken. Het is een geavanceerd systeem voor de uitwisseling van digitale documenten. Om het systeem rendabel te maken, moest het aantal aangesloten bedrijven snel groeien. Maar dat werd belemmerd door de ingewikkelde en tijdrovende aanmeldingsprocedure.
De oplossing
Wij werken nu aan de ontwikkeling van tools waarmee bedrijven veel gemakkelijker en sneller met het systeem kunnen gaan werken. Denk bijvoor beeld aan conversie-modules met geavanceerde grafische interface. In ieder denkbaar format aangeleverde e-facturen gaan door een unieke ‘conversiemachine’ en worden omgezet in ieder gewenst format. Bovendien maken wij het mogelijk om verscheidene facturen te combineren in één samenvattende factuur.
Hierdoor wordt het systeem veelzijdiger en kan het gemakkelijk worden gekoppeld aan ieder denkbaar systeem voor de order-administratie. Het werkt sneller en efficiënter, is transparant, kosteneffectief, veilig en gemakkelijk in het gebruik. Bedrijven kunnen meteen volledig elektronisch gaan factureren, ongeacht of hun zakenpartners dat ook al doen.
Via speciaal ontwikkelde koppelingen met de Belastingdienst, accountants en afdelingen voor de klantenservice kan online inzage worden gegeven in alle fiscaal relevante gegevens. Wij zorgen ervoor dat het systeem compatibel is met boekhoudsystemen als Exact en alle grote ERP-pakketten.
Wij koppelen het systeem aan betaaldiensten, procesmanagement en debiteurenbeheer. Documenten scannen en printen kan ook. En wij zorgen ervoor dat het systeem ook internationaal kan worden geïmplementeerd.