Office AI
Een compleet kantoor dat voor je werkt.Jij geeft alleen nog akkoord.
Office AI is een vast AI-team dat je support, administratie, sales en meer oppakt. Het werk ligt klaar als jij je telefoon pakt: antwoorden geschreven, facturen geboekt, offertes opgesteld. Jij beslist wat er gebeurt. Wij bouwen het en houden het draaiende.
Geen demo-product: wij draaien ons eigen bedrijf erop, elke dag.
Teamoverzicht
- WaakhondLooptFactuurmail naar Admin, WhatsApp-vraag naar Support.
- SupportWacht op jouAntwoord op vraag over gebruikersrechten staat klaar.
- AdminLooptInkoopfacturen uit de mailbox geboekt als concept.
- SalesWacht op jouFollow-up na de demo van gisteren klaar als concept.
- DevWacht op jouFix voor de exportknop getest, wacht op akkoord.
- WebmasterKlaarNieuwe blogpost staat live, links gecontroleerd.
Herkenbaar?
Je bent de flessenhals van je eigen bedrijf
Je inbox bepaalt je dag
WhatsApp, mail en chat lopen door elkaar. Wat belangrijk is, verdwijnt tussen wat dringend lijkt.
Administratie schuift naar de avond
Facturen boeken, offertes maken, contracten nalopen: het moet gebeuren, alleen niet nu.
Klanten en leads wachten op jou
Een vraag die een dag blijft liggen, kost vertrouwen. Een lead die een week wacht, is koud.
Iemand aannemen is duur en traag
Werven, inwerken, aansturen. En dan heb je één persoon voor één vak.
Wat het je oplevert
Een week met je AI-team
Geen nieuwe software om te leren. Het werk ligt gewoon klaar, en jij zegt ja of nee.
- MaandagAdmin
De facturen van vorige week zijn geboekt en aan de bank gekoppeld. Alleen wat afwijkt, ligt bij jou.
- DinsdagSupport
De klantvraag van gisteravond is uitgezocht en beantwoord. Het antwoord wacht op jouw akkoord.
- WoensdagSales
De follow-up na je demo staat klaar, met de offerte erbij.
- DonderdagDev
De bug uit die supportvraag is opgelost en getest. Live na jouw ja.
- VrijdagWebmaster
De nieuwe pagina staat klaar om te publiceren, kapotte links zijn hersteld.
Tijd terug
Het voorbereidende werk is gedaan. Jij besteedt je tijd aan beslissen, niet aan uitzoeken.
Sneller voor klanten
Vragen en leads worden opgepakt zodra ze binnenkomen, ook als jij in een afspraak zit.
Groeien zonder extra personeel
Meer klanten aankunnen zonder eerst iemand te werven, in te werken en aan te sturen.
Het team
Acht vaste collega's, elk met een eigen vak
Je begint met de rol die het meeste oplevert en breidt uit als dat goed loopt.
- 01
Waakhond
Houdt al je kanalen in de gaten en zorgt dat niets blijft liggen. Jij hoort alleen wat jouw aandacht nodig heeft.
- 02
Support
Klantvragen uitgezocht en beantwoord, ook als jij er niet bent.
- 03
Admin
Facturen, boekhouding en bank bijgewerkt, zonder avonden administratie.
- 04
Sales
Elke lead opgevolgd en elke offerte op tijd de deur uit.
- 05
Marketing
Content, campagnes en nieuwsbrief bedacht en klaargezet. Jij bepaalt wanneer het de deur uitgaat.
- 06
Dev
Bugs en kleine wijzigingen opgelost en getest, klaar om live te zetten.
- 07
Webmaster
Je website actueel, vindbaar en zonder kapotte links.
- 08
Legal
Contracten en afspraken nagelopen voordat je tekent.
Zo past het in je bedrijf
Het team werkt voor en achter. Jij stuurt.
Terwijl het team je klanten te woord staat en je administratie bijhoudt, bepaal jij op de achtergrond wat het mag, en geef je akkoord waar het ertoe doet.
Voorkant
Klanten, leads en partners
- Chat
- Website
Office AI-team
Zoekt uit, beantwoordt en bereidt voor
- Waakhond
- Support
- Admin
- Sales
- Marketing
- Dev
- Webmaster
- Legal
Achterkant
Je eigen omgeving
- Administratie en boekhouding
- Bank
- Klantgegevens
- Agenda en documenten
- Website
- Je eigen software
Jij
Op de achtergrond
01Inrichten
Je bepaalt per rol wat het team zelf mag en wat langs jou moet.
02Akkoord geven
Wat naar buiten gaat, geld kost of live gaat, keur je goed vanaf je telefoon.
03Bijsturen
Een correctie geef je één keer. Het team onthoudt hem.
Jij houdt de regie
Er gebeurt niets zonder jouw akkoord
Het team bereidt voor, jij beslist. Wat naar klanten gaat, geld kost of live gaat, wacht op jouw ja.
- Goedkeuren vanaf je telefoon, waar je ook bent
- Altijd herkenbaar als AI, in lijn met de EU AI Act
- Alles terug te lezen: wat er gebeurde en waarom
Samenwerken
Wij bouwen het. Wij houden het draaiende.
Zelf een AI-agent in elkaar zetten kan iedereen. Hem maandenlang betrouwbaar laten werken in jouw bedrijf, met jouw klanten en jouw systemen, is het eigenlijke werk. Dat doen wij.
- 01
Kennismaken
We kijken waar jouw tijd in gaat zitten en met welke rol je het meeste terugwint.
- 02
Eerste rol live
We richten het team in op jouw bedrijf en spelregels. Jij kijkt mee tot het goed loopt.
- 03
Wij houden het draaiende
Onderhoud, verbeteringen en nieuwe rollen. Het team leert jouw bedrijf steeds beter kennen.
Vanaf €750 per rol per maand, inclusief onderhoud. De eerste drie maanden vast, daarna maandelijks opzegbaar.
Eerst bij onszelf
Office AI is ontstaan uit ons eigen werk. Second Company en Famelab draaien er dagelijks op. Wat we je laten zien, gebruiken we zelf.
Voor wie
Ondernemers en kleine teams die veel kanalen, klanten en terugkerend werk bij elkaar houden, en willen groeien zonder eerst personeel aan te nemen.
Vragen
Wat mensen vragen voordat ze beginnen
Kan ik dit niet zelf bouwen met AI?
Een eerste versie wel. Het verschil zit in wat daarna komt: koppelen aan je echte systemen, fouten opvangen, bijhouden wat er verandert en zorgen dat het over een half jaar nog steeds goed werkt. Dat is ons vak, al ruim vijftien jaar.
Neemt het team zelf beslissingen?
Het bereidt voor en voert uit wat jij goedkeurt. Wat het zelfstandig mag, spreken we per rol met je af.
Wat als het een fout maakt?
Daarom zit jouw akkoord ertussen. Corrigeer je iets, dan onthoudt het team dat voor de volgende keer.
Werkt het met mijn systemen?
Met de systemen die je al gebruikt: mail, chat, agenda, boekhouding en je eigen software. Wat geen standaardkoppeling heeft, koppelen wij.
Wat kost het?
Vanaf €750 per rol per maand, inclusief onderhoud en verbeteringen. Je begint met één rol en breidt uit als dat loont. De eerste drie maanden liggen vast, daarna is het maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een parttime medewerker kost een veelvoud, en werkt niet 's avonds.
Wat zou jij doen met je tijd terug?
In een gesprek laten we zien hoe het team bij ons werkt, en kijken we samen waar het bij jou het meeste oplevert.